事项名称：著作权专有许可使用合同备案

发证机关：广东省版权局

办理机构：广东省宣传事务中心

接收材料机构：广东省作品著作权自愿登记代办机构（简称“代办机构”）（点击查看）

法律法规依据：《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《关于规范著作权合同备案申请表及证书的通知》

一、审批条件

1．符合相关法律、法规的规定；

2．有明确的著作权专有许可合同和专有许可作品名称。

   二、办事流程

   1.用户登录：申请人以用户注册成功账号登录“广东版权网”（简称：版权网，网址：https://www.gd-copyright.cn/gdcrsp/）“广东省版权登记系统”（简称：版权登记系统）。用户注册采取实名制，在线提交身份证明及注册确认书。注册成功，可使用账号登陆系统在线办理作品登记。旧系统用户账号同上登录补办实名认证。

   2.在线申请：在线填报“著作权专有许可使用合同备案申请”，提交申请材料，进入代办环节的网上预受理环节。根据《预受理通知书》（在用户注册时填写的电子邮箱中查询）的提示，需寄送原登记证书、作品样品的，按要求将需寄送材料寄送到所选代办机构。可选择现场办理或邮寄信函的方式报送作品样品。

   3.在线预受理：代办机构在线预受理申请材料，检查申请人填报的数据是否符合要求。符合要求的，通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证，并将申请数据发送到办理机构，进入登记环节；填报不符合要求的，告知申请人在线补正。

   4.在线登记：办理机构在线受理申请材料并审核，确认是否予以登记。准予登记的，由省版权局发给著作权专有许可使用合同备案证书，并在版权网“著作权专有许可使用合同备案”栏予以公告；不予登记的，以书面形式说明不予登记的理由，并退还半数的登记费。

   5.证书领取：著作权人凭预受理通知书到代办机构领取著作权专有许可使用合同备案证书。 

   三、申请材料

1.著作权人身份证明：①著作权人是自然人的，需个人身份证件正反面及手持身份证件（有照片面）的图片各1张（图片格式限jpg/png，5M以内）；②著作权人是法人组织的，需营业执照、事业法人登记证等证件原件（或加盖公章复印件）的图片（图片格式限jpg/png，5M以内）。图片须清晰完整、真实有效。

2.需提著作权专有许可使用合同材料、证明：①著作权专有许可使用合同；②原登记证书（原有做版权登记的）；③视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf，10M以内）。

3.许可人、被许可人身份证明:有多个许可人或被许可人需全部许可人、被许可人的身份证明，参照第三点第（一）小点第2款内容准备相关材料。

4.原系统未上传作品样品：均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的，可直接在系统上传；②文件超过10M的，需下载并使用大文件上传客户端上传。图片格式限：jpg/jpeg/png/，文本格式限：wps/doc/docx/pdf/txt，音频文件格式限：wav/mp3/wma/acc，视频格式限：mp4/flv。

可直接打印于《著作权专有许可使用合同备案证书》等（A4纸大小）背面的单幅图片，上传电子版作品样品即可，无需再提交实物样品；无法直接打印的均需寄送作品样品（附上申请件的流水号（或二维码）、作品名称、著作权人等信息）,并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本，电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰，纸质样品均需用A4纸打印、装订。

四、办理时限

（一）身份认证时限：2个工作日；

（二）预受理时限：5个工作日；

（三）受理、审核、批准时限：20个工作日。      

   五、收费事宜

   按照“广东省作品著作权自愿登记收费标准”(按广东省发展改革委相关通知（粤发改价格〔2015〕139号），并参照原广东省物价局的批复（粤价函〔2013〕264号制定）进行收费。

   六、联系方式

办理机构咨询电话：020-61292236、020-61292091、020-61292230、020-61292327

传 真：（020）61292510
   地 址：广州市环市东路331号广东电视中心二期一楼大堂左侧               

邮 编：510066

电子邮箱：gdbqcc@126.com    

网  址：https://www.gd-copyright.cn/gdcrsp/

注：点击查看《广东省作品著作权自愿登记代办机构名录》。